OUR EXPERTISE
DAY OF COORDINATION
“Biến mọi bản kế hoạch hoàn hảo trên giấy thành hiện thực sống động. Vihara Chou đóng vai trò như những nhạc trưởng thầm lặng phía sau hậu trường, đảm bảo luồng sự kiện diễn ra chuẩn xác, êm ái và mang đến sự an tâm tuyệt đối cho ngày trọng đại.”
Nhạc Trưởng Phía Sau Một Hôn Lễ Hoàn Mỹ
Rất nhiều cặp đôi lầm tưởng rằng chỉ cần chốt xong địa điểm, chọn được đơn vị trang trí và thuê nhiếp ảnh gia là đã có một đám cưới trọn vẹn. Tuy nhiên, một sự kiện quy tụ hàng trăm khách mời luôn tiềm ẩn những áp lực vô hình: từ việc khớp nhạc, kiểm soát thời gian lên món, xử lý sự cố kỹ thuật cho đến điều hướng quan khách. Nếu giao phó những đầu việc hậu cần này cho người thân hay bạn bè, họ vô tình sẽ đánh mất đi đặc quyền được thảnh thơi chung vui cùng bạn trong ngày trọng đại.
Khác với gói lập kế hoạch trọn gói (Full Planning), dịch vụ Day-of Coordination của Vihara Chou được thiết kế “đo ni đóng giày” cho những dâu rể đã tự tay chuẩn bị mọi hạng mục, nhưng cần một đội ngũ chuyên nghiệp tiếp quản khâu vận hành thực tế. Bắt đầu đồng hành từ 2 đến 4 tuần trước ngày G, chúng tôi sẽ rà soát lại toàn bộ hợp đồng nhà cung cấp, chuẩn hóa kịch bản (Master Timeline) và trở thành đầu mối chỉ huy duy nhất tại hiện trường.
Với Vihara Chou, chúng tôi không chỉ giám sát tiến độ mà còn là những người bảo vệ dòng chảy cảm xúc. Bạn không cần phải bận tâm đến việc micro có hoạt động tốt hay món khai vị dọn lên có nóng sốt hay không. Việc duy nhất bạn cần làm là khoác lên mình bộ váy lộng lẫy nhất, mỉm cười rạng rỡ và tận hưởng trọn vẹn từng giây phút thăng hoa bên người bạn đời.
Khác với những bữa tiệc nhỏ, một dự án Destination Wedding quy tụ hàng trăm khách mời luôn tiềm ẩn khối lượng công việc hậu cần khổng lồ. Việc nhờ người thân hoặc bạn bè hỗ trợ chạy việc không chỉ tạo ra áp lực vô hình mà còn dẫn đến những rủi ro vận hành đáng tiếc:
Thiếu hụt kỹ năng xử lý khủng hoảng: Khách mời ngồi nhầm vị trí, âm thanh phát biểu bị nhiễu sóng, hay lịch trình bị trễ nhịp… là những tình huống thực tế đòi hỏi kinh nghiệm thực chiến để xử lý tinh tế, âm thầm mà không làm gián đoạn không khí tiệc.
Chồng chéo hệ thống nhà cung cấp: Với sự tham gia của hàng loạt đơn vị độc lập (Trang trí, Quay phim, Phóng sự, Bếp trưởng…), sự vắng bóng của một “nhạc trưởng” điều phối chung sẽ rất dễ dẫn đến tình trạng mất kết nối, sai lệch timeline và đổ lỗi chéo.
Đánh mất khoảnh khắc trọn vẹn: Giá trị lớn nhất của ngày cưới là cảm xúc. Thay vì để bố mẹ hay phù dâu phải liên tục nghe điện thoại chỉ đường, kiểm tra cỗ bàn hay hối thúc lên món, hãy trao cho họ đặc quyền được thảnh thơi nâng ly và chứng kiến trọn vẹn giây phút hạnh phúc nhất của bạn.
Lựa chọn dịch vụ Điều phối tiệc cưới (Day-of Coordination) chuyên nghiệp tại Vihara Chou chính là khoản đầu tư xứng đáng nhất để gạt bỏ mọi xung đột, giữ cho ngày vui của bạn luôn diễn ra êm ái, sang trọng và chuẩn mực.
Hành trình kiến tạo một Destination Wedding hoàn mỹ luôn bắt đầu từ một không gian xứng tầm. Vihara Chou vinh dự là nhà tổ chức và thiết kế tiệc cưới được tín nhiệm bởi mạng lưới resort 5 sao hàng đầu khu vực. Dù là khoảnh khắc trao lời thề nguyện bên bờ biển The Anam Cam Ranh, Mia Resort, hay một dạ tiệc tráng lệ tại InterContinental, chúng tôi cam kết biến mọi không gian thành một tác phẩm nghệ thuật mang đậm dấu ấn độc bản của riêng bạn.
Hiểu rõ giới hạn trách nhiệm của từng vai trò sẽ giúp bạn lựa chọn chính xác dịch vụ mà mình thực sự cần cho ngày trọng đại.
| Tiêu chí | Full Wedding Planner(Vihara Chou) | Wedding Decorator (Đơn vị trang trí) | Day-Of Coordinator (Điều phối ngày cưới) |
| Phạm vi trách nhiệm |
Kiến tạo & Quản trị toàn diện: Lên ý tưởng concept, hoạch định ngân sách, tìm kiếm và chốt hợp đồng với TẤT CẢ nhà cung cấp từ con số 0.
|
Phụ trách thị giác: Thiết kế hoa tươi, backdrop, bàn gallery, hệ thống ánh sáng trang trí.
|
Tiếp quản & Vận hành: Kế thừa các dịch vụ bạn đã tự đặt. Tổng hợp thông tin, lên kịch bản (Master Timeline) và làm “nhạc trưởng” chỉ huy tại hiện trường.
|
| Thời gian đồng hành |
Đồng hành xuyên suốt từ 6 – 12 tháng trước ngày cưới.
|
Có mặt trước tiệc 6 – 12 tiếng để thi công và thu dọn sau khi tiệc tan.
|
Bắt đầu tiếp nhận bàn giao từ 2 – 4 tuần trước ngày cưới.
|
| Bảo vệ quyền lợi |
Biến một mảnh giấy trắng thành một đám cưới hoàn chỉnh mang đậm dấu ấn cá nhân của dâu rể.
|
Đại diện 100% cho quyền lợi của cô dâu chú rể trước mọi nhà cung cấp và rủi ro phát sinh.
|
Đảm bảo mọi thứ bạn đã dày công chuẩn bị được diễn ra trơn tru, chuẩn xác và xử lý mọi rủi ro phát sinh.
|
Mỗi đám cưới là một dấu ấn độc bản – nơi câu chuyện tình yêu được kiến tạo qua không gian nghệ thuật và trải nghiệm trọn vẹn
Câu chuyện từ những vị khách của Vihara
It’s been 3 months since our wedding in Nha Trang, Vietnam. All the beautiful memories still remain in our mind and heart. One of the important people that helps turn our dream wedding into reality is Chị Châu and her team, Vihara Chou. From day one, Chị Châu has always been very gentle, patient and listened to all our ideas. She is very talented in her work and there are many other reasons that make us feel assured and believe her 100% for decoration, coordination, and everything else for the wedding day.
Viharachou . Lựa chọn Viharachou là quyết định đúng đắn nhất của em. Thật sự đám cưới phải có nhiều thứ để lo nhưng nhờ có Viharachou đã giúp em rất nhiều , em giao phó hết cho bên Viharachou từ team media mà c lựa chọn cho em đến decor , wedding flow , MC , mọi thứ hoàn hảo . em nói em thích hang động , đá nay kia , c okay luôn , lúc thấy bản thiết kế em cũng sợ lỡ kg dc đẹp như trong bản đưa trước làm AI thi sao nhưng kg nó y chang luôn 💕 c tỉ mỉ từng khâu cho đến menu cũng làm giả đá cho em luôn , ai bước vào đám cưới cũng cầm máy quay phim chụp hình là biết đám cưới mình đep rồi đó , lúc về ai cung khen đám cưới quá đẹp , quá vui , MC cũng quá nhiệt tình vui vẻ ,mấy ngày sau chồng em còn nói mình chọn đúng bên planner rồi em 😆😆 em mà có làm kỷ niệm 10 năm ngay cưới em vẫn quay lại Viharachou nha , cảm ơn c Chau giúp e hoàn thành đám cưới trong mơ . Không những em tự luỵ đám cưới của mình mà sau gần cả tháng khách mời của em vẫn còn luỵ đám cưới em luôn là biết chị em mình thành công rồi 💕💕
Trước giờ mình chỉ biết Vihara chuyên về sự kiện cao cấp á nên ban đầu mình cũng lưỡng lự rất nhiều. Sợ kinh phí hỏng cho phép nữa kkk. Nhưng khi đã được trải nghiệm thật sự cảm thấy xứng đáng khi đặt trọn niềm tin vào team chị Châu decor cho cả 2 lễ gia tiên và tiệc tối nhà hàng. Thêm cả mâm quả mình siêu siêu ưng. Chị rất biết lắng nghe suy nghĩ mong muốn của mình để có thể tư vấn 1 cách tận tâm chu đáo nhất. Cảm giác gần gũi dễ thương á, mấy anh làm decor cũng vậy, ngồi còng lưng cắt từng tờ thiệp tỉ mỉ dã man. Cho mình cảm giác không phải vì mình book hoa lụa mà ko được sự tận tâm như vậy. Tiệc tối outdoor nhưng vì sự cố ngoài trời nên dời vào sảnh trong. Mình hơi tiếc. Nhưng chính sự chỉnh chu từ team phải cắm lại (ko phải qua loa) để cho buổi tiệc mình diễn ra 1 cách trọn vẹn nhất. Thật sự biết ơnnn. Nên là mọi người đừng cứ mãi phân vân nhen. Cứ nhắn tin cho chị Châu. Cứ nói ra những mong cầu. Chị đều đáp ứng và cân bằng tất cả. Đời người chỉ có 1 lần thuiii. Nên bạn xứng đáng được những gì tốt đẹp nhấttttt. Cuối cùng chúc team chị Châu luôn luôn giữ phong độ như thế, luôn nhiệt huyết để cho nhiều cô dâu chú rể luôn được đặt biệt trong ngày trọng đài của mìnhh. Chúc team chị luôn được nhiều sức khoẻ.
Rất may mắn khi được làm việc với team chị Châu. Mọi thứ đều rất chuyên nghiệp, tận tâm và đúng như mong đợi. Trong suốt quá trình chuẩn bị, mình hoàn toàn yên tâm và tin tưởng chị Châu 100%. Cảm ơn chị và team rất nhiều vì đã mang đến đám trọn vẹn cho tụi em 😍😍😍❤️❤️.
Team c Chau qua de thuong!! Decor va flowers cho dam cuoi qua xinhhh va dung nhung gi em mong muon! Lam xong voi team chi muon them 1 cai dam cuoi nua huhu
